دورة السكرتارية المتقدمة (كبار مسئولي السكرتارية)

معلومات عامة حول دورة السكرتارية المتقدمة

تعتبر هذه المهنة من أكثر المهن طلبًا وأكثرها تنوعًا، وفي هذه الدورة يتم التركيز على أن يحظى الدارسين بالخبرة العملية التي تؤهلهم للعمل بجميع المجالات المتعلقة بالسكرتارية مثل: السكرتارية الطبية، القانونية، إدارة المكاتب، سكرتارية التأمين، سكرتارية الهايتك، سكرتارية المبيعات والعديد من التخصصات المطلوبة، وفي نهاية الدورة سيكون لدى الخريجين القدرة على التواصل مع إدارة المؤسسة التي سيعملون فيها بأكملها بمختلف أقسامها، وسيهتمون بوضع جداول المدير العام وما إلي ذلك.

لمن تناسب الدورة؟

تستهدف هذه الدورة جميع الأشخاص الذين يمتلكون المهارة العملية، والذين يتمتعون بالقدرة على التنظيم، الإدارة وتطوير العلاقات الإنسانية، حيث سيتم تأهيلهم للعمل بوظيفة " سكرتير كبير"، وهي مناسبة بالطبع بشكل أكبر لمن عمل في مجال السكرتارية من قبل ويهتم بالتقدم والتدرج في السلم الوظيفي، وحتى أولئك الذين لا يمتلكون خبرة في هذا المجال يمكنهم الانضمام والاندماج بسهولة في سوق العمل بعد هذه الدورة.

شروط القبول بدورة السكرتارية المتقدمة

تختلف شروط القبول من مؤسسة تعليمية إلى أخرى، ولكن بشكل عام ينبغي ألا يقل أعمار المتقدمين عن 18 عامًا، كذلك ينبغي إكمال 12 عامًا من الدراسة، وأحيانًا يتطلب القبول حصولهم على شهادة "بجروت" كاملة، كذلك ينبغي أن يتمتع المتقدم بإتقان تطبيقات الحاسب الآلي بالمستوى الأساسي، وفي بعض الدورات يشترط أن يكون لدى المتقدمين خبرات سابقة في مجال السكرتارية.

مدة التعلم

تختلف مدة الدارسة من كلية إلي أخرى بحسب النطاق الدراسي ولكن بشكل عام تشمل الدراسة حوالي 300 ساعة دراسية أكاديمية، مع إمكانية الدراسة المسائية وفي أيام الجمعة صباحًا في بعض الكليات.  

المنهج الذي سيتم تدريسه خلال الدورة

من خلال هذه الدورة سيجمع الدارسين بين المعرفة النظرية والتدريب العملي، وبشكل عام سيتناول المنهج موضوعات مثل: التسويق، إدارة المؤسسات، المصطلحات الاقتصادية، قوانين العمل وقوانين الأعمال، الحسابات والماليات، قواعد البيانات، العمل في المكاتب المُحوسبة، أمن المعلومات، الكتابة باللمس، بيئة تشغيل Windows، جداول البيانات، إدارة السجلات، حفظ الملفات، الكتابة الإدارية، إعداد البروتكولات والتقارير، دراسات إدارة المكاتب، الكتابة الإدارية باللغة العبرية والمزيد غير ذلك.

الشهادة

سيحصل خريجي الدورة على شهادة من المؤسسة التعليمية التي أكملوا تدريبهم فيها، بعد استيفاء متطلبات الحضور والتدريب وتقديم المشروع النهائي.

فرص العمل

يتاح أمام خريجي دورة السكرتارية المتقدمة العديد من فرص العمل، حيث يمكنهم المفاضلة بين مختلف أماكن العمل مثل: الشركات الدولية، المكاتب الحكومية، مكاتب المحاماة، صناديق المرضى، المستشفيات، شركات التأمين، شركات الهايتك، الشركات والمؤسسات الخاصة وما إلي ذلك.

متابعة التعلم

بعد انتهاء الدورة يمكن لمن يرغب في مواصلة الإثراء المعرفي وتعزيز المهارات والأدوات المهنية الانضمام "لدورة الاختيار والتوظيف" حيث سيتم تدريبه على بناء قوة عاملة فعالة واحترافية ومناسبة للمؤسسة التي سيعمل بها. كذلك يمكن الالتحاق "بدورة إدارة المكتب الطبي" حيث سيتم دراسة كيفية رعاية جميع القضايا المتعلقة بتنظيم الوحدة الطبية.