دورة السكرتارية

معلومات عامة حول دورة السكرتارية

إن موظفي السكرتارية هم محور الإدارة والتنسيق في الشركات، فهم المسئولون عن تنظيم الجداول الزمنية، خدمة العملاء، الحفاظ على المعلومات وإجراء المكالمات الهاتفية وما إلي ذلك. وتعتبر هذه المهنة من أكثر المهن طلبًا وأكثرها تنوعًا، فهي تتفرع إلي عدة مجالات مثل: السكرتارية الطبية، القانونية، إدارة المكاتب، سكرتارية التأمين والعديد من التخصصات المطلوبة والتي تفتح أمام المهتمين بهذا المجال العديد من فرص العمل.

لمن تناسب الدورة؟

تستهدف هذه الدورة جميع الأشخاص الذين يمتلكون المهارة العلمية، الذين يتمتعون بالقدرة على التواصل الجيد مع الأشخاص والمسئولين، والقدرة على التنظيم، وكذلك فهي مناسبة للمهتمين بهذا المجال والراغبين في الحصول على فرصة عمل جيدة ومطلوبة.

شروط القبول بدورة السكرتارية

تختلف شروط القبول من مؤسسة تعليمية إلى أخرى، ولكن بشكل عام ينبغي ألا يقل أعمار المتقدمين عن 18 عامًا، كذلك ينبغي إكمال 11 أو 12 عامًا من التعليم، وأحيانًا يتطلب القبول حصولهم على شهادة "بجروت" كاملة.

مدة التعلم

تختلف مدة الدارسة من كلية إلي أخرى بحسب النطاق الدراسي ولكن بشكل عام تتراوح الدراسة بين 40 إلي 400 ساعة دراسة أكاديمية موزعة على فترة زمنية تتراوح بين ثلاثة أشهر وعام ونصف، مع إمكانية الدراسة المسائية وفي أيام الجمعة صباحًا في بعض الكليات.  

المنهج الذي سيتم تدريسه خلال الدورة

من خلال هذه الدورة سيجمع الدارسين بين المعرفة النظرية والتدريب العملي، وبشكل عام سيتناول المنهج: إدارة الحسابات، الكتابة باللمس، إدارة المكاتب، التنظيم والإدارة، الاقتصاد، إدارة السجلات وتنظيم المجلدات، طرق التواصل مع الأشخاص، تقديم الخدمة، قوانين العمل، الدعاية والتسويق، معالجة النصوص، الكتابة الإدارية، التقارير والبروتكولات، العلاقات العامة، الحسابات والشئون المالية، قواعد البيانات، المكتب المُحوسب وغيرها الكثير.

الشهادة

سيحصل خريجي الدورة على شهادة من المؤسسة التعليمية التي أكملوا تدريبهم فيها، بعد استيفاء متطلبات الحضور والتدريب وتقديم المشروع النهائي.

فرص العمل

يتاح أمام خريجي دورة السكرتارية العديد من فرص العمل، حيث يمكنهم المفاضلة بين مختلف أماكن العمل مثل: الشركات الدولية، المكاتب الحكومية، مكاتب المحاماة، صناديق المرضى، المستشفيات، الشركات والمؤسسات الخاصة وما إلي ذلك.

متابعة التعلم

بعد انتهاء الدورة يمكن لمن يرغب في مواصلة الإثراء المعرفي وتعزيز المهارات والأدوات المهنية الانضمام "لدورة إدارة المكاتب المُحوسبة" حيث سيحصل الدارسين فيها على التدريب في مجال الإدارة والسكرتارية في الشركات التي تستخدم أنظمة محوسبة متقدمة. كذلك يمكن الالتحاق "بدورة إدارة الأعمال" والتي سيتم خلالها تعلم تشغيل وصيانة المؤسسات والمنظمات في مختلف المجالات.